Surat izin tidak masuk sekolah merupakan bentuk komunikasi formal yang penting bagi siswa dan orang tua. Dokumen ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa karena berbagai alasan. Meskipun teknologi komunikasi semakin canggih, surat izin tertulis masih sering digunakan dan memiliki kekuatan hukum serta administratif.
Menurut Mureks, surat izin memiliki peran krusial dalam menyampaikan pesan dari pengirim kepada penerima. Keberadaannya memastikan bahwa ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi dan dapat dipertanggungjawabkan. Tim redaksi Mureks telah merangkum beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat dijadikan referensi untuk berbagai kepentingan.
Baca artikel informatif lainnya di Mureks melalui laman mureks.co.id.
Jenis-jenis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Dikutip dari buku Handbook of Writing oleh Nurhadi (2022), terdapat beragam jenis surat izin tidak masuk sekolah yang dapat disesuaikan dengan keperluan. Berikut adalah lima contoh yang sering digunakan:
1. Surat Izin Karena Ada Kepentingan Keluarga
Surat ini digunakan ketika siswa harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Contohnya:
Jakarta, 4 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 1
SMA Negeri 70 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indra Kurniawan
Siswa: Kelas XII IPA 1, SMA Negeri 70 Jakarta
Alamat: Jl. Sumatra No. 9, Jakarta
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 5 Januari 2026 karena akan mengikuti acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Kami mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
2. Surat Izin Saat Sakit
Ketika siswa mengalami kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan untuk belajar, surat izin sakit menjadi wajib. Berikut contohnya:
Jakarta, 13 Desember 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2
SMA 20 Jakarta Utara
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai orang tua/wali murid dari:
Nama: Sindy Putri
Siswa: Kelas XI IPA 2, SMA 20 Jakarta Utara
Alamat: Jl. Kelapa Sari No. 10, Jakarta Utara
Memberitahukan bahwa saat ini anak kami tidak dapat melakukan proses belajar mengajar seperti biasa pada tanggal 14 Desember 2025 dikarenakan anak saya mengalami sakit tifus. Oleh karena itu, kami meminta kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2 agar memberikan izin selama 5 hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya kami minta maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
3. Surat Izin Ujian
Dalam kondisi tertentu, siswa mungkin tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal. Surat ini memohon izin untuk ujian susulan. Contohnya:
Surabaya, 9 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 3
SMA 8 Jombang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rika Felicia
Siswa: Kelas XI IPS 3, SMA 8 Jombang
Alamat: Jl. Diponegoro Raya No. 30, Jombang
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti ujian pada tanggal 10 Januari 2026 karena harus menjalani perawatan di rumah sakit. Kami mohon izin agar anak saya dapat mengikuti ujian susulan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
4. Surat Izin Acara Sekolah
Kadang kala, siswa harus absen dari kelas karena mengikuti kegiatan resmi sekolah di luar lingkungan belajar. Berikut contoh suratnya:
Jombang, 4 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 2
SMP Negeri 2 Jombang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anton Rahman
Siswa: Kelas X IPA 2, SMP Negeri 2 Jombang
Alamat: Jl. Kalimantan No. 11, Jombang
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 5 Januari 2026 karena akan mengikuti kegiatan OSIS di luar kota. Mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
5. Surat Izin Menghadiri Acara Lomba dan Seminar
Siswa yang berpartisipasi dalam lomba atau seminar di luar sekolah juga memerlukan surat izin. Contohnya:
Malang, 19 Desember 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 4
SMA Negeri 1 Malang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cantika Riantika
Siswa: Kelas XII IPS 4, SMA Negeri 1 Malang
Alamat: Jl. Ancak Agung No. 20, Malang
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 20 Desember 2025 karena akan menghadiri seminar di luar kota. Mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Demikian contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan yang dapat dijadikan sebagai referensi.
