Portal ASN Digital Badan Kepegawaian Negara (BKN) kini menjadi gerbang utama bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk mengakses beragam layanan kepegawaian secara terintegrasi. Untuk memastikan penggunaan yang optimal dan keamanan data yang terjaga, setiap ASN diwajibkan melakukan aktivasi akun serta pengamanan tambahan melalui Multi Factor Authentication (MFA).
Tanpa mengikuti urutan aktivasi yang benar, pengguna berisiko mengalami kegagalan saat masuk ke dasbor utama atau harus mengulang proses autentikasi. Oleh karena itu, memahami langkah-langkah aktivasi menjadi krusial.
Pembaca dapat menelusuri artikel informatif lainnya di Mureks. mureks.co.id
Apa Itu Portal ASN Digital BKN?
ASN Digital adalah platform terintegrasi yang dirancang untuk menyatukan berbagai layanan kepegawaian ASN dalam satu sistem yang efisien. Mengingat portal ini menyimpan data-data penting dan sensitif, BKN melengkapinya dengan lapisan keamanan tambahan berupa Multi Factor Authentication (MFA) atau verifikasi dua langkah.
MFA bekerja dengan menghasilkan kode OTP (One Time Password) melalui aplikasi autentikator yang terinstal di ponsel pengguna, sehingga mampu memberikan jaminan keamanan akun yang lebih kuat dari upaya akses tidak sah.
Persiapan Penting Sebelum Aktivasi
Sebelum memulai proses aktivasi Portal ASN Digital, setiap ASN perlu memastikan beberapa persiapan telah terpenuhi:
- Smartphone Android atau iPhone yang berfungsi baik.
- Aplikasi Google Authenticator sudah terunduh dan terinstal di smartphone.
- Komputer atau laptop dengan koneksi internet yang stabil.
- Username dan password akun e-Kinerja BKN yang valid.
Urutan Lengkap Aktivasi Portal ASN Digital BKN
Berikut adalah langkah-langkah aktivasi Portal ASN Digital BKN yang harus dilakukan secara berurutan untuk memastikan keberhasilan proses:
- Unduh Google Authenticator di Smartphone
Gunakan smartphone Anda untuk mengunduh aplikasi Google Authenticator. Aplikasi ini tersedia di Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iPhone.
- Akses Portal ASN Digital
Buka peramban (browser) di komputer atau laptop Anda, lalu kunjungi laman resmi Portal ASN Digital BKN di https://asndigital.bkn.go.id.
- Login ke Portal
Setelah laman terbuka, klik logo BKN yang tersedia, kemudian pilih menu Login dan lanjutkan dengan mengklik tombol Masuk.
- Masukkan Akun e-Kinerja
Ketikkan username dan password akun e-Kinerja BKN Anda pada kolom yang tersedia, lalu klik tombol Sign In.
- Aktifkan MFA
Setelah berhasil masuk ke sistem, Anda akan diarahkan ke dasbor. Cari dan klik menu Aktifkan MFA (OTP) untuk memulai proses verifikasi dua langkah.
- Muncul QR Code
Sistem akan secara otomatis menampilkan QR Code di layar komputer atau laptop Anda. QR Code ini akan digunakan untuk menghubungkan akun Anda dengan aplikasi autentikator.
- Buka Google Authenticator di HP
Ambil smartphone Anda yang telah terinstal Google Authenticator. Buka aplikasi tersebut, lalu klik Mulai, Lanjutkan, dan pilih opsi Tambahkan Kode.
- Scan QR Code
Pilih menu Pindai Kode QR di aplikasi Google Authenticator, lalu arahkan kamera smartphone Anda ke QR Code yang muncul di layar komputer. Setelah berhasil dipindai, di layar HP Anda akan muncul kode OTP.
- Masukkan Kode OTP di Komputer
Kembali ke komputer atau laptop Anda. Masukkan kode OTP yang muncul di aplikasi Google Authenticator pada kolom Mobile Authenticator Setup. Jangan lupa untuk mengisi juga device name (nama dan tipe HP yang Anda gunakan), lalu klik Submit.
- Akses Menu Layanan ASN
Setelah proses aktivasi berhasil, sistem akan kembali ke menu awal. Klik kembali logo BKN, lalu pilih Layanan Individu ASN.
- Pilih Layanan
Dari menu Layanan Individu ASN, Anda dapat memilih:
- Klik Kinerja untuk masuk ke aplikasi e-Kinerja BKN.
- Klik MyASN untuk mengakses layanan MyASN.
Mureks mencatat bahwa mengikuti setiap langkah ini dengan cermat adalah kunci untuk memastikan aktivasi berhasil dan akun ASN Digital Anda terlindungi secara optimal.
Mengapa Aktivasi ASN Digital dengan MFA Wajib Dilakukan?
Aktivasi Portal ASN Digital yang dilengkapi dengan Multi Factor Authentication (MFA) memiliki beberapa tujuan utama yang sangat penting bagi keamanan dan efisiensi layanan kepegawaian:
- Melindungi data kepegawaian ASN dari potensi kebocoran atau penyalahgunaan.
- Mencegah akses tidak sah ke akun ASN oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Mempermudah integrasi berbagai layanan kepegawaian dalam satu portal yang terpusat.
Dengan sistem keamanan ini, setiap ASN dapat mengakses layanan kepegawaian secara lebih aman, cepat, dan terpusat, mendukung kinerja yang lebih baik.
