Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah resmi menerapkan sistem Multi-Factor Authentication (MFA) bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui Portal ASN Digital. Kebijakan ini bertujuan untuk memperkuat perlindungan data pribadi dan informasi kepegawaian agar lebih optimal.
Sistem MFA, sebagaimana dijelaskan oleh BKN, menambahkan lapisan keamanan ganda. Setiap pengguna diwajibkan untuk memasukkan kode verifikasi real-time yang dihasilkan dari perangkat ponsel mereka sebelum dapat mengakses sistem. Berikut adalah panduan lengkap mengenai langkah-langkah aktivasi dan penggunaan MFA di Portal ASN Digital.
Simak artikel informatif lainnya hanya di mureks.co.id.
Langkah Aktivasi Multi-Factor Authentication (MFA) di Portal ASN Digital
Sebelum memulai proses aktivasi, pastikan Anda telah menyiapkan komputer atau laptop serta ponsel pintar (smartphone) yang akan digunakan.
-
Unduh Aplikasi Google Authenticator
Langkah pertama adalah mengunduh dan menginstal aplikasi Google Authenticator. Aplikasi ini tersedia di Google Play Store untuk pengguna Android dan App Store untuk pengguna iOS. Google Authenticator akan berfungsi sebagai penghasil kode keamanan One-Time Password (OTP) secara otomatis.
-
Proses Login dan Pemindaian Kode QR
Buka peramban (browser) di komputer Anda, lalu akses laman resmi https://asndigital.bkn.go.id. Pilih ikon BKN, kemudian klik “Login”, dan lanjutkan dengan menekan tombol “Masuk”. Masukkan Username dan Password Anda yang sama dengan akun e-Kinerja atau SSO BKN. Setelah berhasil masuk, klik tombol “Aktifkan MFA (OTP)”. Layar komputer Anda akan menampilkan sebuah Kode QR.
-
Sinkronisasi Akun dengan Ponsel
Buka aplikasi Google Authenticator di ponsel pintar Anda. Pilih ikon tambah (+) yang biasanya terletak di pojok kanan bawah atau atas, lalu pilih opsi “Pindai kode QR”. Arahkan kamera ponsel Anda ke Kode QR yang terpampang di layar komputer. Setelah berhasil dipindai, akun ASN Digital Anda akan muncul di aplikasi Google Authenticator, disertai dengan kode 6 digit yang akan terus diperbarui setiap 30 detik.
-
Verifikasi Akhir Aktivasi
Masukkan 6 digit kode terbaru yang muncul di aplikasi Google Authenticator pada ponsel Anda ke kolom verifikasi yang tersedia di layar komputer. Selanjutnya, isi kolom “Device Name” dengan nama perangkat Anda (contoh: “HP Samsung Andi”) untuk memudahkan identifikasi. Terakhir, klik “Submit”. Proses aktivasi MFA Anda telah selesai.
Panduan Masuk/Login ke Portal ASN Digital Setelah Aktivasi MFA
Setelah Multi-Factor Authentication (MFA) berhasil diaktifkan, setiap kali pegawai ingin mengakses layanan di Portal ASN Digital, seperti Layanan Kinerja atau MyASN, wajib mengikuti langkah-langkah berikut:
-
Masukkan Username dan Password akun Anda seperti biasa.
-
Buka aplikasi Google Authenticator di ponsel Anda.
-
Masukkan kode terbaru yang muncul di aplikasi tersebut ke kolom “One-time code” pada layar login Portal ASN Digital.
Solusi Jika Mengalami Kendala: Fitur Reset Akun
BKN menyediakan fitur Reset yang dapat diakses langsung dari halaman login utama Portal ASN Digital untuk mengatasi kendala seperti kehilangan akses ke ponsel atau lupa kata sandi. Terdapat dua jenis fitur reset yang tersedia:
-
Reset MFA: Fitur ini digunakan apabila Anda mengganti ponsel baru atau tidak sengaja menghapus aplikasi Google Authenticator dari perangkat lama.
-
Reset Password: Fitur ini berfungsi jika Anda lupa kata sandi akun Portal ASN Digital Anda.
Berikut adalah tahapan untuk melakukan proses reset:
-
Klik tombol “Reset” yang tersedia di halaman login utama.
-
Masukkan Nomor Induk Pegawai (NIP) Anda, lalu klik “Check Username”.
-
Klik “Send OTP” untuk mengirimkan kode verifikasi ke alamat email yang telah terdaftar di database BKN.
-
Masukkan kode OTP yang Anda terima dari email tersebut untuk mengatur ulang kata sandi atau melakukan sinkronisasi ulang MFA.
Sebagai catatan penting, BKN mengingatkan seluruh pegawai untuk senantiasa menjaga kerahasiaan Username, Password, dan kode OTP. Jangan pernah memberikan informasi tersebut kepada pihak mana pun demi keamanan data kepegawaian Anda.
