Surat izin tidak masuk sekolah menjadi salah satu bentuk komunikasi formal yang krusial antara pihak orang tua/wali murid dengan sekolah. Meskipun era digital semakin maju, peran surat tertulis ini tetap tak tergantikan, terutama untuk kepentingan perizinan yang membutuhkan bukti otentik dan resmi.
Surat memiliki fungsi vital dalam menyampaikan pesan secara tertulis, memastikan informasi tersampaikan dengan jelas dan tercatat. Keberadaannya menjadi jembatan komunikasi yang efektif dari pengirim kepada penerima, khususnya dalam konteks permohonan izin ketidakhadiran siswa di sekolah.
Ikuti artikel informatif lainnya di Mureks. mureks.co.id
Pentingnya Surat Izin dan Ragam Jenisnya
Menurut Handbook of Writing oleh Nurhadi (2022), terdapat beragam jenis contoh surat izin tidak masuk sekolah yang dapat disesuaikan dengan kepentingan atau alasan ketidakhadiran siswa. Mureks mencatat bahwa pemahaman akan format dan isi surat yang tepat sangat membantu kelancaran proses administrasi sekolah.
Berikut adalah lima contoh surat izin tidak masuk sekolah yang umum digunakan untuk berbagai keperluan:
1. Surat Izin Karena Ada Kepentingan Keluarga
Surat ini digunakan ketika siswa harus absen karena menghadiri acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Penting untuk menyebutkan tanggal ketidakhadiran dan alasan singkat.
Jakarta, 4 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 1
SMA Negeri 70 Jakarta
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indra Kurniawan
Siswa: Kelas XII IPA 1, SMA Negeri 70 Jakarta
Alamat: Jl. Sumatra No. 9, Jakarta
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 5 Januari 2026 karena akan mengikuti acara keluarga yang tidak bisa ditinggalkan. Kami mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
2. Surat Izin saat Sakit
Ketika siswa sakit dan tidak dapat mengikuti pelajaran, surat izin ini menjadi bukti resmi. Durasi izin dan kondisi kesehatan perlu dijelaskan.
Jakarta, 13 Desember 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2
SMA 20 Jakarta Utara
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai orang tua/wali murid dari:
Nama: Sindy Putri
Siswa: Kelas XI IPA 2, SMA 20 Jakarta Utara
Alamat: Jl. Kelapa Sari No. 10, Jakarta Utara
Memberitahukan bahwa saat ini anak kami tidak dapat melakukan proses belajar mengajar seperti biasa pada tanggal 14 Desember 2025 dikarenakan anak saya mengalami sakit tifus. Oleh karena itu, kami meminta kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 2 agar memberikan izin selama 5 hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, kurang lebihnya kami minta maaf. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
3. Surat Izin Ujian
Apabila siswa tidak dapat mengikuti ujian karena alasan mendesak seperti perawatan medis, surat ini penting untuk mengajukan permohonan ujian susulan.
Surabaya, 9 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 3
SMA 8 Jombang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rika Felicia
Siswa: Kelas XI IPS 3, SMA 8 Jombang
Alamat: Jl. Diponegoro Raya No. 30, Jombang
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti ujian pada tanggal 10 Januari 2026 karena harus menjalani perawatan di rumah sakit. Kami mohon izin agar anak saya dapat mengikuti ujian susulan.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
4. Surat Izin Acara Sekolah
Siswa yang terlibat dalam kegiatan sekolah di luar lingkungan belajar, seperti OSIS atau kompetisi, juga memerlukan surat izin resmi.
Jombang, 4 Januari 2026
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPA 2
SMP Negeri 2 Jombang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anton Rahman
Siswa: Kelas X IPA 2, SMP Negeri 2 Jombang
Alamat: Jl. Kalimantan No. 11, Jombang
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 5 Januari 2026 karena akan mengikuti kegiatan OSIS di luar kota. Mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Demikian yang dapat kami sampaikan, terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
5. Surat Izin Menghadiri Acara Lomba dan Seminar
Partisipasi siswa dalam lomba atau seminar di luar sekolah, terutama yang bersifat representatif, juga memerlukan surat izin agar tercatat resmi.
Malang, 19 Desember 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPS 4
SMA Negeri 1 Malang
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cantika Riantika
Siswa: Kelas XII IPS 4, SMA Negeri 1 Malang
Alamat: Jl. Ancak Agung No. 20, Malang
Ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada tanggal 20 Desember 2025 karena akan menghadiri seminar di luar kota. Mohon izin untuk tidak hadir selama 1 hari.
Demikian contoh surat izin tidak masuk sekolah karena ada kepentingan yang dapat dijadikan sebagai referensi. Dengan memahami format dan tujuan masing-masing surat, proses perizinan dapat berjalan lebih lancar dan transparan.
