Pengelolaan kotak masuk email seringkali menjadi tantangan, terutama bagi mereka yang menerima banyak pesan setiap hari. Alex Hughes, editor AI di Tom’s Guide, mengakui bahwa kotak masuk Gmail-nya kerap berantakan, jauh dari kesan terorganisir.
Namun, Hughes menemukan solusi cerdas melalui fitur Gemini yang terintegrasi di Gmail. Fitur kecerdasan buatan ini memungkinkan pengguna untuk berinteraksi langsung dengan email mereka, mulai dari melacak pesan tertentu hingga memprioritaskan tugas.
Baca artikel informatif lainnya di Mureks melalui laman mureks.co.id.
Prompt Rahasia yang Mengubah Permainan
Dari berbagai cara berinteraksi dengan Gemini, Hughes memiliki satu prompt khusus yang ia anggap sebagai “pengubah permainan” untuk efisiensi pengelolaan email pagi hari. Prompt ini dirancang untuk menganalisis dan mengorganisir email yang belum dibaca secara otomatis.
Prompt yang dimaksud adalah:
“Analyze my unread emails from the last 24 hours. Categorize them into ‘Action Required,’ ‘Informational, and ‘Junk.’ For the ‘Action Required’ list, draft a 2-sentence response for each based on my previous writing style.”
Dengan prompt ini, Gemini akan secara otomatis memilah email yang belum dibaca dalam 24 jam terakhir ke dalam tiga kategori: ‘Tindakan Diperlukan’, ‘Informasi’, dan ‘Sampah’. Lebih lanjut, untuk email yang memerlukan tindakan, Gemini bahkan akan menyusun draf balasan dua kalimat berdasarkan gaya penulisan pengguna sebelumnya. Catatan Mureks menunjukkan, fitur ini sangat membantu, terutama untuk email pekerjaan yang seringkali membanjiri kotak masuk.
Cara Menggunakan Fitur Gemini di Gmail
Untuk dapat memanfaatkan fitur ini, pengguna perlu memiliki paket Gemini AI berbayar. Fitur ini tidak tersedia untuk versi gratis. Setelah berlangganan atau jika sudah memiliki paket berbayar, ikon Gemini dapat ditemukan di pojok kanan atas antarmuka Gmail.
Mengklik ikon tersebut akan membuka panel interaksi dengan Gemini AI, di mana pengguna dapat memasukkan prompt untuk mengelola email mereka.
Manfaat Lain Gemini untuk Produktivitas Email
Selain prompt rahasia tersebut, Gemini di Gmail menawarkan berbagai kegunaan lain yang tak kalah praktis. Pengguna dapat memanfaatkannya untuk:
- Menyusun draf email untuk topik tertentu.
- Melacak informasi spesifik dari percakapan sebelumnya.
- Meringkas poin-poin penting dari utas email yang panjang dan kompleks. Misalnya, pengguna bisa meminta, “Search through this email thread and summarize all of the key points,” atau “How much did I agree as a final price in this email thread?”
Kemampuan Gemini untuk menyaring informasi spesifik dari utas email yang panjang sangat membantu dalam menghemat waktu dan memastikan tidak ada detail penting yang terlewat. Fitur ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan email sehari-hari.
Alex Hughes, editor AI di Tom’s Guide, sebelumnya juga pernah berkarya untuk TechRadar dan BBC Science Focus. Ia meraih penghargaan tinggi dalam kategori Penulis Spesialis di BSME’s 2023 dan merupakan bagian dari tim pemenang podcast terbaik di BSME’s 2025.
