Acara family gathering menjadi momen istimewa untuk mempererat tali silaturahmi antar sanak keluarga. Agar pertemuan ini berjalan lancar, penuh kesan, dan menghibur seluruh peserta dari berbagai usia, diperlukan sebuah susunan acara atau rundown yang terstruktur dan menarik sejak awal hingga akhir.
Seperti dikutip dari www.erincondren.com, tujuan utama dari family gathering adalah untuk mempererat hubungan antar sanak saudara serta menciptakan kenangan yang tak terlupakan. Oleh karena itu, perencanaan jadwal acara yang matang sangat krusial untuk memastikan setiap momen dapat dinikmati.
Klik mureks.co.id untuk tahu artikel menarik lainnya!
Rundown Acara Family Gathering yang Seru dan Menghibur
Berikut adalah contoh rundown acara family gathering yang dirancang untuk menciptakan suasana seru dan penuh keakraban, dirangkum dari id.scribd.com:
-
Pembukaan dan Registrasi (08.00 – 09.00)
Acara diawali dengan proses registrasi peserta. Panitia akan membagikan name tag dan paket konsumsi ringan berupa snack serta minuman. Registrasi yang tertata rapi tidak hanya memberikan kesan pertama yang positif bagi peserta, tetapi juga memudahkan panitia dalam memantau kehadiran setiap anggota keluarga.
-
Ice Breaking dan Perkenalan (09.00 – 09.30)
Setelah registrasi, suasana dicairkan melalui sesi ice breaking games. Permainan ringan seperti tebak gaya (charades), bingo keluarga, atau sesi perkenalan singkat antar anggota keluarga dapat dilakukan. Sesi ini bertujuan membantu seluruh peserta merasa lebih nyaman dan terlibat aktif sejak awal acara.
-
Aktivitas dan Games (09.30 – 11.00)
Kegiatan utama diisi dengan berbagai games interaktif yang melibatkan seluruh anggota keluarga. Contoh permainan yang bisa diterapkan antara lain lomba estafet, tarik tambang, lomba kreatif menghias topi keluarga, atau tantangan foto lucu. Aktivitas ini dirancang untuk memicu semangat kebersamaan dan kegembiraan.
Advertisement -
Makan Siang Bersama (11.00 – 12.30)
Waktu makan siang menjadi kesempatan bagi peserta untuk beristirahat sejenak dan menikmati hidangan sambil berbincang santai. Penyediaan menu yang variatif sangat dianjurkan agar semua anggota keluarga, termasuk anak-anak dan orang tua, merasa puas dan kembali berenergi.
-
Hiburan dan Kompetisi (12.30 – 14.00)
Usai makan siang, acara dilanjutkan dengan sesi hiburan keluarga. Ini bisa berupa music performance, kuis keluarga, atau lomba bakat. Aktivitas-aktivitas ini diharapkan dapat menciptakan suasana yang semakin meriah dan menghibur seluruh peserta dari berbagai kelompok umur.
-
Doorprize dan Penghargaan (14.00 – 15.00)
Sebelum acara ditutup, pengumuman pemenang games serta pembagian hadiah atau penghargaan kepada peserta menjadi momen yang paling dinanti. Doorprize dapat berupa suvenir atau hadiah kecil yang berkesan bagi keluarga yang hadir, menambah kegembiraan di penghujung acara.
-
Penutupan Acara dan Foto Bersama (15.00 – 15.30)
Acara diakhiri dengan sesi foto bersama sebagai kenang-kenangan dan ucapan terima kasih kepada seluruh peserta serta panitia. Momen foto keluarga besar sering kali menjadi salah satu bagian paling berkesan yang akan dikenang setiap tahunnya.
Dengan perencanaan rundown acara family gathering yang matang seperti contoh di atas, diharapkan acara kebersamaan keluarga akan semakin seru, penuh keakraban, dan meninggalkan kesan mendalam bagi seluruh anggota keluarga.
